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為推進政府采購電子化建設(shè)，進一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，2015年新疆政府采購中心開發(fā)運行了招標文件自助拷貝系統(tǒng)，效果良好，得到了供應(yīng)商的一致好評。為進一步踐行“三嚴三實”，近期，新疆政府采購中心在招標文件自助拷貝系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行了升級，在政府采購管理辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心的大力支持下，將招標文件拷貝系統(tǒng)接入“新疆政府采購網(wǎng)”，實現(xiàn)了通過互聯(lián)網(wǎng)下載招標文件，從而極大地方便了供應(yīng)商，進一步提升了政府采購工作的公開化程度，同時體現(xiàn)了政府采購扶持中小微企業(yè)政策功能的發(fā)揮。
招標文件自助拷貝系統(tǒng)鏈入互聯(lián)網(wǎng)使用后，除擁有原系統(tǒng)的可分類搜索信息、下載時限公開透明及拷貝信息便于統(tǒng)計等特點之外，還擁有以下特點：
下載方式更加方便。將招標文件拷貝系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)，可實現(xiàn)全國范圍內(nèi)供應(yīng)商隨時隨地通過“新疆政府采購網(wǎng)”進入招標文件下載系統(tǒng)下載招標文件，免去前來政府采購中心拷貝招標文件的奔波之苦，更方便快捷、節(jié)約時間、提高效率。
實名注冊快捷嚴謹。登陸招標文件下載系統(tǒng)，供應(yīng)商只需提供真實有效的公司名稱、公司聯(lián)系方式、注冊人姓名及手機號碼、組織機構(gòu)代碼、電子郵箱等基本信息，并上傳營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼掃描件，系統(tǒng)可自動審核快速通過，完成注冊。每個組織機構(gòu)代碼只對應(yīng)一個注冊用戶，不可重復(fù)注冊，未注冊用戶則沒有下載招標文件的權(quán)限。
密碼找回方便簡單。該系統(tǒng)與原招標文件自助拷貝系統(tǒng)均是一次注冊登記，注冊號及密碼可反復(fù)使用。當供應(yīng)商忘記密碼時，有兩種途徑快速找回密碼：一是給采購中心提供書面申請，由工作人員幫忙找回；二是通過注冊時填寫的郵箱等信息自助找回密碼。注冊用戶信息安全性更有保障。
供應(yīng)商信息獨立顯示。系統(tǒng)對注冊用戶提供獨立的個人管理頁面，供應(yīng)商可在該頁面對已下載的招標文件進行管理和投標確認，并且可以快速打印已確認投標項目頁面，形成書面投標確認函，方便供應(yīng)商對信息的管理和使用。
投標確認信息可查。該系統(tǒng)增加了投標確認功能，根據(jù)不同項目由已下載招標文件的供應(yīng)商對其是否投標進行確認。同時細化了確認分項，方便項目經(jīng)辦人進一步了解潛在投標供應(yīng)商及所投項目包段的情況，做好招標工作的前期準備。
信息公開程度更高。招標文件網(wǎng)上下載系統(tǒng)默認為在項目結(jié)束前該項目招標文件僅注冊用戶可見，項目開標結(jié)束后第二個工作日則自動對所有登陸該網(wǎng)站人員公開，更有利于政府采購信息的公開透明及社會監(jiān)督。
為提高工作效率，新疆政府采購中心考慮后期將其與開標評標系統(tǒng)進行有機銜接，做到標前登記信息與評標信息相結(jié)合，進一步提高政府采購電子化、信息化水平，做到政府采購信息公開程度更高，從而不斷提高政府采購工作效率。
