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作為一名標(biāo)書制作員，從標(biāo)書的制作到標(biāo)書信息整理 ，再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供，每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。
制作標(biāo)書時，爭取不要因為前期準(zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格，所以，在標(biāo)書制作之前，招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和要求編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1. 招標(biāo)人須知；
2. 招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量；
3. 技術(shù)規(guī)格；
4. 招標(biāo)價格的要求及其計算方式；
5. 評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法；
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間；
7. 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件；
8. 投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保；
9. 投標(biāo)文件的編制要求；
10. 提供投標(biāo)文件的方式、地點和截止時間；
11. 開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排；
12. 主要合同條款。
二、易犯的錯誤
根據(jù)招標(biāo)文件，好不容易辛苦制作的標(biāo)書，卻在開標(biāo)時因為一些細(xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo)，常見情況有下列幾種。
1. 標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字：標(biāo)書要求逐頁小簽，授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了，而未在右下角再簽字。
2. 招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號為(一)(二)(三)，投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)。
3. 某項目招標(biāo)文件中規(guī)定安全防護(hù)、文明施工措施費不得低于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的90%，大約在五六萬元左右，可是很多家報價卻是幾千多，部分投標(biāo)人沒有按照文件要求，只含了安全、文明施工兩項費用，而并未含臨時設(shè)施費、環(huán)境保護(hù)費。
三、分析招標(biāo)文件“六步法”
一看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查，以判定其是否具有參與項目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項目的必要程序，所以投標(biāo)人必須要關(guān)注?？促Y格審查，主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo)，再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認(rèn)真對待。
二看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實力進(jìn)行大概分析，大概要求什么標(biāo)準(zhǔn)，客觀分（比如業(yè)績、財務(wù)情況、進(jìn)度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標(biāo)策略，尋找自己的優(yōu)勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
三看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質(zhì)性條款）。
四看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。
五看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流，盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
六是記住關(guān)鍵點
關(guān)鍵點一般包括：公示期，投標(biāo)截止日期，保函或者保證金，投標(biāo)開標(biāo)地點，文件格式（比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章）等等。
