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自2013年5月1日《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》正式出臺(tái)到現(xiàn)在已經(jīng)5年了，電子化招投標(biāo)到底能帶來哪些新的實(shí)用變革呢?
1. 優(yōu)化甲乙雙方溝通環(huán)境
這里是指代理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)方在招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過程中的溝通環(huán)節(jié)，作為代理機(jī)構(gòu)在合同范圍內(nèi)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)營，不管招標(biāo)方懂不懂，各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都是要向甲方進(jìn)行溝通確認(rèn)，這個(gè)往復(fù)過程通過線下的接觸繁瑣而遲緩。
電子招投標(biāo)平臺(tái)可以為兩家企業(yè)搭建一個(gè)基于招標(biāo)項(xiàng)目的OA平臺(tái)，業(yè)務(wù)交互將會(huì)更加方便快捷。
2. 統(tǒng)一各類招標(biāo)公告發(fā)布媒介
目前政采、機(jī)電和建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的公告發(fā)布都規(guī)定有各自的指定媒體，各省市地區(qū)可能根據(jù)自己的實(shí)際情況還有指定發(fā)布媒介。
電子招投標(biāo)系統(tǒng)搭建完成后，全國全行業(yè)信息可以實(shí)現(xiàn)共享，你在系統(tǒng)內(nèi)任意一個(gè)信息平臺(tái)或者交易平臺(tái)發(fā)布的信息都會(huì)同步到國家公共服務(wù)平臺(tái)，不會(huì)再存在不同地區(qū)不同類別的項(xiàng)目需要分別尋找指定的媒介進(jìn)行發(fā)布。
國家發(fā)展與改革委發(fā)布的《招標(biāo)公告和公示信息發(fā)布管理辦法》征求意見稿（以下簡稱《征求意見稿》）第七條指出，依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的公告和公示信息應(yīng)當(dāng)在國家電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)或者項(xiàng)目所在地省級(jí)電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)核驗(yàn)發(fā)布。第八條指出，所有發(fā)布媒介應(yīng)當(dāng)與國家電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)對(duì)接，按規(guī)定及時(shí)交互招標(biāo)公告和公示信息，并與相應(yīng)的公共資源交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享。
3. 遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)更加放心
隨著國家公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的推進(jìn)，會(huì)逐漸形成全國評(píng)標(biāo)專家資源共享。并通過遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)技術(shù)，完成全地域異地同步評(píng)標(biāo)，不再需要代理機(jī)構(gòu)去提供專門的開評(píng)標(biāo)室。
平臺(tái)將會(huì)通過有效的技術(shù)手段對(duì)評(píng)標(biāo)過程及評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性進(jìn)行評(píng)估和檢測，而監(jiān)管平臺(tái)也可借助平臺(tái)的數(shù)據(jù)同步，時(shí)時(shí)對(duì)交易平臺(tái)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
惡意低價(jià)中標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為都可以通過對(duì)所有投標(biāo)數(shù)據(jù)的分析準(zhǔn)確給出相應(yīng)反饋結(jié)果，而且系統(tǒng)又會(huì)通過招投標(biāo)數(shù)據(jù)的積累不斷完善數(shù)據(jù)庫，形成大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，違規(guī)行為將無所遁形。
4. 電子文件擺脫儲(chǔ)存難題
為了后期的審查和調(diào)用，招標(biāo)文件一般要完整存檔15年，而未中標(biāo)的相關(guān)資料也需要存檔6個(gè)月左右。隨著項(xiàng)目的積累，這些紙質(zhì)文件將面臨嚴(yán)峻的儲(chǔ)存和保管問題。不僅要占用獨(dú)立的空間，還要有專門的保管辦法防止意外受損。
而電子招投標(biāo)采用的數(shù)據(jù)電文形式，只占用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，并在多處服務(wù)器進(jìn)行加密備案，隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性也越來越高，發(fā)生意外的概率要遠(yuǎn)低于庫房儲(chǔ)存。并且無紙化也更符合企業(yè)的利益需求。
《征求意見稿》第十條指出，發(fā)布媒介應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定采取有效措施，確保發(fā)布招標(biāo)公告和公示信息的數(shù)據(jù)電文不被篡改、不遺漏和至少10年內(nèi)可追溯。
