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5月30日，安徽省首個全流程電子化省級政府采購項目順利完成。該項目的實施，打通了從采購項目預(yù)算編制、計劃申報、任務(wù)書下達到供應(yīng)商投標(biāo)文件制作、報名以及開評標(biāo)、中標(biāo)公告發(fā)布、履約驗收、合同上傳、資金支付等電子化操作的全流程，標(biāo)志著安徽省級政府采購信息化建設(shè)應(yīng)用邁入新進程。
今年以來，安徽省政府采購監(jiān)督管理辦公室（以下簡稱采購監(jiān)管辦）精準(zhǔn)發(fā)力推進省級政府采購改革，全力開展電子化應(yīng)用的開發(fā)建設(shè)，不斷完善“財政內(nèi)網(wǎng)+財政一體化平臺”“省政府采購網(wǎng)+政府采購監(jiān)管平臺”“互聯(lián)網(wǎng)+咨詢交流服務(wù)平臺”（“三網(wǎng)三平臺”）的建設(shè)應(yīng)用，努力實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購+服務(wù)”的有效融合。
采購監(jiān)管辦相關(guān)負責(zé)人表示，省級政府采購工作自2015年委托安徽合肥公共資源交易中心（以下簡稱交易中心）開展以來，取得了一定的成績，但仍存在一些問題和矛盾亟待解決。如何更加有效的推進采購監(jiān)管工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好地服務(wù)各家省直預(yù)算單位，是采購監(jiān)管辦必須要解決的主要問題。為此，采購監(jiān)管辦采取了一系列的措施：
重新梳理省級政府采購全生命周期，分流程制定關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)。分別制定集中采購、屬地采購、批量應(yīng)急采購業(yè)務(wù)流程圖，形成統(tǒng)一規(guī)范的操作規(guī)程，從細化采購預(yù)算編制到明確采購計劃申報時間節(jié)點、規(guī)范采購任務(wù)書下達、嚴格合同履約驗收及資金支付審核，不斷規(guī)范“財政內(nèi)網(wǎng)+財政一體化平臺”的應(yīng)用，通過在任務(wù)書中嵌入交易中心項目負責(zé)人、監(jiān)管辦監(jiān)管員、預(yù)算單位對口聯(lián)系人、預(yù)算單位采購經(jīng)辦人等要素，建立起三方溝通協(xié)調(diào)機制，方便三方在采購執(zhí)行過程中的溝通和聯(lián)系，隨時掌握任務(wù)書拆分包、采購文件的制定及項目執(zhí)行狀況。
完善采購監(jiān)管服務(wù)平臺，打造省級政府采購全方位管理模式。圍繞信息化服務(wù)采購監(jiān)管執(zhí)行目標(biāo)，采購監(jiān)管辦對采購預(yù)算、計劃、程序、結(jié)果等全過程進行流程再造。采購監(jiān)管辦成立專門研究小組對采購監(jiān)管平臺進行改造升級，增設(shè)報表統(tǒng)計模塊、項目執(zhí)行分析模塊、延時預(yù)警模塊、往年采購計劃查詢模塊、省級政府采購績效評價模塊等多個模塊打造全方位監(jiān)管新模式，持續(xù)提高采購監(jiān)管工作質(zhì)效。
創(chuàng)新工作聯(lián)系和服務(wù)方式方法，加強信息互通共享和工作協(xié)調(diào)互動。采購監(jiān)管辦在切實發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管服務(wù)平臺功能的同時，利用互聯(lián)網(wǎng)即時通訊工具，建立了省級政府采購業(yè)務(wù)QQ工作群，安排監(jiān)管員輪流在線，宣傳財政政策、宣傳財政工作，提供政府采購政策法規(guī)、工作流程、操作手冊，在線答疑解惑，及時協(xié)調(diào)解決預(yù)算單位政府采購執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，寓管理于服務(wù)，寓宣傳于服務(wù)。目前，省級政府采購業(yè)務(wù)QQ工作群已有省級預(yù)算單位采購經(jīng)辦人員500余人加入，實現(xiàn)了省一級預(yù)算單位全覆蓋，并成為促進省級政府采購工作、服務(wù)預(yù)算單位、加強省直單位溝通交流的新渠道。
網(wǎng)上網(wǎng)下齊發(fā)力。推行“走轉(zhuǎn)改”，主動走訪預(yù)算單位，切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進服務(wù)方式方法，積極開展送服務(wù)上門、送培訓(xùn)上門等活動，改大水漫灌式服務(wù)為訂單式精準(zhǔn)服務(wù)。編制采購監(jiān)管辦、交易中心上門征詢預(yù)算單位意見表和服務(wù)評價表，征詢預(yù)算單位對省級政府采購工作的意見建議，以及對采購監(jiān)管辦和交易中心服務(wù)預(yù)算單位的評價，便于改進提升。據(jù)統(tǒng)計，一個多月以來，采購監(jiān)管辦開展工作會商40余次，送培訓(xùn)上門服務(wù)5次，省級政府采購業(yè)務(wù)QQ工作群在線答疑2000余條，充分發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+咨詢交流服務(wù)平臺”的作用。
